Ich sortiere, vereinfache und automatisiere die Abläufe rund um dich. Was dabei frei wird, steckst du in Strategie, Kunden und Entscheidungen.
Weniger Suchen, Sortieren und Nachhalten. Und weniger Geld für Arbeit, die niemand mehr machen müsste.
Entscheidungen stapeln sich, das Tagesgeschäft frisst die Woche, und abends liegt das Wichtige noch da. Das ist kein Zeichen schlechter Führung, sondern der normale Preis von Wachstum: Nicht die Strategie bremst dich, sondern das, was täglich auf deinem Tisch landet.
Rechne aus, was dich das kostetIch war mehrere Jahre die rechte Hand von Geschäftsführern, die Unternehmen mit Millionenumsatz aufgebaut haben. Ich habe gesehen, wie Geschäftsführer genau wussten, was möglich ist - und trotzdem nicht loskamen.
Das hat mich nicht losgelassen. Also habe ich angefangen, operative Systeme zu bauen, die Geschäftsführer wirklich voranbringen.
Durch klare Prozesse und ein strukturiertes Backoffice verändert sich etwas Grundlegendes: Du hörst auf, der Flaschenhals deines eigenen Unternehmens zu sein.
Du triffst Entscheidungen mit klarem Kopf. Dein Unternehmen wächst - nicht weil du mehr arbeitest, sondern weil endlich die richtigen Strukturen dahinterstehen.
Gemeinsam bauen wir dir ein Backoffice-System, das dein Unternehmen braucht, damit du wieder die Person bist, die führt. Nicht diejenige, die Brände löscht.
Die meisten fangen hinten an und automatisieren, was längst niemand mehr braucht. Ich gehe die Reihenfolge andersherum.
Erst sortieren, was es überhaupt braucht. Viele Abläufe gibt es nur, weil es sie immer schon gab.
Dann vereinfachen, was bleibt. Ein Schritt, den niemand mehr macht, ist dauerhaft günstiger als ein automatisierter Schritt.
Und erst danach automatisieren. Andersherum baust du dir ein schnelles Chaos.
Die Minuten sind dabei nur die eine Hälfte. Die andere: Jede dieser Aufgaben holt dich aus dem heraus, woran du gerade arbeitest. Was automatisch zusammenläuft, musst du nicht mehr einsammeln.
Richtwerte für typische Abläufe. Was bei dir tatsächlich zusammenkommt, zeigt die Potenzialanalyse.
Klare Prozesse und Ablagen statt gewachsenem Chaos, damit nicht mehr alles an einer einzigen Person hängt.
Ich sortiere und bereite vor, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich wichtig ist.
Dort, wo es deine Zeit nicht braucht, halte ich dir den Rücken frei.
Fließend, souverän und verbindlich - national wie international.
War super! Klar rübergebracht, gut verständlich und sehr fokussiert! Besten Dank, liebe Jennifer!
Als Interim Executive Assistant.
In Wachstumsphasen oder Übergangssituationen.
Optional 3 Monate, um gemeinsam herauszufinden, was langfristig möglich ist.
Nicht in Stunden. In Euro.
Trag ein, wie viel deiner administrativen Zeit im Tagesgeschäft eingebunden ist und welche Kosten dadurch tatsächlich entstehen.
Das sind 124.800 € im Jahr, die nicht in dein Unternehmen fließen.
Wie viel von der Zahl oben tatsächlich zurückkommt, hängt an deinen Abläufen. Die Potenzialanalyse rechnet es für dich durch, statt es zu versprechen.
Die Zahl im Rechner ist ein Überschlag. Die Potenzialanalyse zeigt dir, wie es bei dir tatsächlich aussieht: wo deine Zeit hingeht, welche Abläufe daran schuld sind und was sich davon lösen lässt.
Wir schauen gemeinsam auf deinen Alltag: Was landet auf deinem Tisch, was davon müsste dort nie ankommen.
Ich zeige dir, an welchen Stellen Zeit verloren geht und welche Abläufe ohne dich funktionieren könnten.
Du bekommst eine konkrete Einschätzung, was sich zuerst lohnt - unabhängig davon, ob wir zusammenarbeiten.
Du startest montags mit Klarheit darüber, welche der 89 E-Mails wirklich relevant sind. Du gehst freitags, ohne das Gefühl, am Wochenende noch etwas retten zu müssen. Und am Monatsende weißt du: dein Unternehmen ist einen Schritt weiter, weil du endlich den Kopf frei hattest.
Wenn du spürst, dass da mehr geht, du dich aber im selbst gebauten Hamsterrad drehst, dann ist jetzt der richtige Moment. Wenn du das Gefühl hast, einer der drei solltest du sein: schreib mir.